继续教育学院公文处理办法
发布时间：
2014-
11-
17
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继续教育学院公文处理办法
1、登记。收到或呈送公文，部有关人员首先清点无误后，在《文件收发登记表》上登记日期、序号、字号、标题和份数。
2、分送。由本部拟定的通知或其他行文，必须详细登记，在公文送达接收单位时，必须由有关人员签收。
3、归档。文件应在收文登记簿上注明办理结果，并将文件原件和有关资料收集齐全，于年底归档。
4、文件保管。凡以学校名义下发的文件，必须认真执行办理，办毕后，由部专人妥善保管，一般应保管三年备查。
5、凡上级来文，每年年底后次年年初原件交由档案室归档。复印件留存一份备查。
没有价值的文件，经主任鉴别，分管领导批准，可定期销毁，由专人负责监销。